Quang cảnh buổi làm việc

Trong chương trình làm việc, Đoàn Công tác của Bộ Nội vụ đã nghe báo cáo và trao đổi nghiệp vụ công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và tình hình số hóa tài liệu hồ sơ trong thời gian qua trên địa bàn tỉnh. Đoàn Công tác đã kiểm tra, đánh giá thực trạng tài liệu giấy và khả năng đáp ứng về kho, trang thiết bị bảo quản an toàn tài liệu giấy, tài liệu số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của địa phương, các điều kiện đảm bảo việc tiếp nhận phần mềm số hóa, kho lưu trữ số của tỉnh Lào Cai. Từ những đặc thù và điều kiện thực tế về nguồn nhân lực, điều kiện cơ sở vật chất của từng địa phương, Đoàn Công tác đã có những hướng dẫn cụ thể về công tác chỉ đạo, xây dựng phương án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp, sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh và tổ chức lại đơn vị hành chính cấp xã; các nghiệp vụ về thống kê, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu, khoanh vùng dữ liệu trên hệ thống; các biện pháp đảm bảo an toàn cho tài liệu lưu trữ, bảo mật thông tin và hạn chế thấp nhất ảnh hưởng, gián đoạn đến hoạt động quản lý, phục vụ cho người dân/doanh nghiệp.

Để tiếp tục triển khai thực hiện có hiệu quả về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh, đại diện Sở Nội vụ đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Bộ Nội vụ tiếp tục quan tâm hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, chuyển giao công nghệ sử dụng phần mềm số hóa, kho lưu trữ số nhằm thực hiện tốt hơn nữa việc quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh trong thời gian tới./.