Quy chế này áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng các hệ thống thông tin dùng chung tỉnh Lào Cai, bao gồm: Các cơ quan chính quyền cấp tỉnh; UBND các xã và phường trên địa bàn tỉnh; Các đơn vị sự nghiệp công lập và cơ quan hành chính không thuộc diện sáp nhập; Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan, đơn vị nêu trên;
Việc quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng các hệ thống thông tin quy định tại Quy chế này được thực hiện theo nguyên tắc thống nhất, liên thông, đồng bộ giữa các hệ thống thông tin trong toàn tỉnh, phù hợp với mô hình chính quyền địa phương hai cấp; Bảo đảm an toàn thông tin, bảo mật và quản lý truy cập tập trung, có kiểm soát, phân quyền rõ ràng theo chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm; Tận dụng hạ tầng, dữ liệu và phần mềm hiện có, hạn chế tối đa gián đoạn, lãng phí trong giai đoạn chuyển tiếp sau sáp nhập; Trách nhiệm rõ ràng trong quản lý, vận hành và hỗ trợ kỹ thuật, phân công cụ thể giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị chủ quản và đơn vị vận hành; Tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, quy định của Chính phủ, Bộ ngành Trung ương và hướng dẫn của UBND tỉnh về chuyển đổi số, chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin.
UBND tỉnh quy định trách nhiệm của Sở Khoa học và Công nghệ: 1. Tổ chức quán triệt, hướng dẫn thực hiện Quy chế tạm thời đến các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh; làm đầu mối phối hợp giữa các đơn vị trong quá trình triển khai sử dụng các hệ thống thông tin dùng chung; 2. Ban hành tài liệu hướng dẫn kỹ thuật, chỉ đạo cập nhật, nâng cấp, sử dụng và khai thác các hệ thống thông tin phù hợp với thực tế của tỉnh sau sáp nhập; 3. Theo dõi tình hình vận hành, phát sinh khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng hệ thống tại các cơ quan, đơn vị; đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp và kịp thời báo cáo UBND tỉnh xem xét chỉ đạo; 4. Chủ trì phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ, các sở, ngành liên quan xây dựng phương án hợp nhất các hệ thống thông tin dùng chung (văn bản, email, hội nghị, giải quyết TTHC, Cổng TTĐT…) trên toàn tỉnh và trình UBND tỉnh ban hành quy chế chính thức trước ngày 30/9/2025; 5. Tổng hợp nhu cầu, đề xuất phân bổ kinh phí để triển khai, duy trì hoạt động hệ thống trong giai đoạn chuyển tiếp và giai đoạn ổn định sau sáp nhập.
Văn phòng UBND tỉnh: 1. Lập kế hoạch, lịch họp định kỳ và đột xuất của UBND tỉnh; điều phối các điểm cầu; phối hợp với VNPT Lào Cai bảo đảm hệ thống hội nghị truyền hình hoạt động ổn định, thông suốt; 2. Chủ động phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ quan liên quan trong công tác giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống văn bản, thư điện tử, hội nghị truyền hình và SSO tại các cơ quan, đơn vị; 3. Tập hợp phản ánh, khó khăn, vướng mắc từ các cơ quan, đơn vị trong quá trình triển khai sử dụng các hệ thống; đề xuất giải pháp tháo gỡ và báo cáo UBND tỉnh xem xét chỉ đạo; 4. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị sử dụng đúng thể thức, quy trình phát hành văn bản điện tử, ứng xử trên nền tảng họp trực tuyến và giao tiếp hành chính qua thư điện tử công vụ.
Các sở, ngành và UBND xã, phường: 1. Tổ chức phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung của Quy chế này đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý; đảm bảo việc sử dụng đồng bộ, hiệu quả các hệ thống thông tin dùng chung; 2. Phân công rõ ràng cá nhân hoặc bộ phận chuyên trách CNTT để phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc quản trị, hỗ trợ kỹ thuật, xử lý sự cố và duy trì vận hành hệ thống; 3. Gửi danh sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang làm việc tại đơn vị (kèm theo vị trí việc làm) để cấp phát, phân quyền tài khoản truy cập hệ thống; cập nhật kịp thời khi có thay đổi về tổ chức, nhân sự; 4. Chỉ đạo cán bộ sử dụng đúng phần mềm được phân vùng, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân, thực hiện nghiêm các quy định về xử lý văn bản điện tử, thư điện tử công vụ và họp trực tuyến; 5. Tổ chức kiểm tra nội bộ, nhắc nhở, chấn chỉnh kịp thời các hành vi vi phạm quy chế (như chia sẻ tài khoản, không sử dụng hệ thống theo quy định, sử dụng phần mềm ngoài phạm vi cho phép...); báo cáo, phán ánh kịp thời về cơ quan cấp trên hoặc cơ quan quản lý chuyên môn để phối hợp xử lý.
Tải về