Mục tiêu trọng tâm là tạo chuyển biến rõ nét trong đổi mới chế độ hội họp, bảo đảm các hội nghị, cuộc họp được tổ chức theo hướng tinh gọn, thiết thực, hiệu quả; nâng cao chất lượng thảo luận, quyết định và xử lý công việc; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp ủy, chính quyền.

Chuyển mạnh từ họp để nghe báo cáo sang họp để thảo luận, quyết định các vấn đề quan trọng, thiết thực

Công văn nhấn mạnh quan điểm “giảm họp nhưng tăng chất lượng”, chuyển mạnh từ họp để nghe báo cáo sang họp để thảo luận, quyết định các vấn đề quan trọng, thiết thực; hạn chế tối đa các hội nghị, cuộc họp không cần thiết.

Thường trực Tỉnh ủy yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị tiếp tục quán triệt, triển khai nghiêm các quy định của Trung ương và của tỉnh về đổi mới lề lối làm việc; rà soát, sắp xếp chương trình công tác, giảm số lượng hội nghị, cuộc họp, bảo đảm ngắn gọn, hiệu quả.

Đẩy mạnh tổ chức hội nghị, cuộc họp theo hình thức trực tuyến; ưu tiên áp dụng đối với các hội nghị có sự tham gia của cấp xã; khai thác hiệu quả hệ thống phòng họp trực tuyến, hạn chế việc di chuyển, tập trung không cần thiết, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Tăng cường ứng dụng nền tảng số trong tổ chức hội họp; thực hiện gửi tài liệu, lấy ý kiến, biểu quyết và theo dõi nhiệm vụ trên môi trường điện tử; bảo đảm 100% tài liệu được cung cấp dưới dạng số (trừ tài liệu mật).

Người đứng đầu các cấp ủy, cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc đổi mới chế độ hội họp; tăng cường kiểm tra, giám sát, kịp thời chấn chỉnh các biểu hiện hình thức, lãng phí; lấy kết quả thực hiện làm tiêu chí đánh giá, xếp loại hằng năm.

Để bảo đảm triển khai đồng bộ, hiệu quả, Tỉnh ủy yêu cầu các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy tổ chức triển khai thực hiện nghiêm túc các nội dung chỉ đạo; chủ động đổi mới nội dung, phương thức tổ chức hội nghị, cuộc họp tại cơ quan, đơn vị.

Đảng ủy UBND tỉnh lãnh đạo UBND tỉnh chỉ đạo rà soát, nâng cấp đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin, hạ tầng số phục vụ hội nghị trực tuyến; bảo đảm kết nối thông suốt từ tỉnh đến cơ sở, hoàn thành trong quý II/2026.

Văn phòng Tỉnh ủy chủ trì tham mưu hoàn thiện quy chế, chương trình công tác; triển khai hệ thống theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện; đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện công văn trong toàn tỉnh.

Việc tiếp tục đổi mới, nâng cao chất lượng hội nghị, cuộc họp được xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm cải tiến lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.