Tái sử dụng thông tin, dữ liệu đã được kết nối, chia sẻ để giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

Theo đó, các cơ quan, đơn vị thường xuyên cập nhật, tham mưu xây dựng trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định công bố danh mục TTHC, TTHC nội bộ bảo đảm đúng thời gian quy định; phối hợp với các bộ, ngành thực hiện tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC theo hướng đơn giản, thuận lợi, thay thế thành phần hồ sơ giấy bằng dữ liệu điện tử đã được kết nối, chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và ứng dụng VNeID.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức có thẩm quyền giải quyết TTHC chủ động khai thác, tái sử dụng dữ liệu; tuyệt đối không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu hoặc đã được tích hợp, chia sẻ. Trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ, sai lệch, các đơn vị phải chủ động phối hợp với cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu để xử lý kịp thời, không để phát sinh phiền hà.

Các cơ quan, địa phương có trách nhiệm công khai danh mục thành phần hồ sơ được thay thế bằng dữ liệu điện tử trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh, Cổng Dịch vụ công quốc gia và tại Bộ phận Một cửa; đồng thời tăng cường tuyên truyền để người dân, doanh nghiệp nắm rõ quyền được tái sử dụng thông tin, phản ánh kịp thời nếu bị yêu cầu cung cấp lại giấy tờ không cần thiết.

Cùng với đó, đẩy mạnh tiếp nhận, xử lý dứt điểm các phản ánh, kiến nghị; tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý nghiêm cán bộ vi phạm quy định về tái sử dụng dữ liệu, gây phiền hà cho người dân, doanh nghiệp. Các đơn vị chủ động phối hợp kết nối, khai thác cơ sở dữ liệu theo quy định; kịp thời phản ánh vướng mắc về UBND tỉnh để được chỉ đạo giải quyết.

Trong quá trình xây dựng văn bản quy phạm pháp luật của tỉnh có quy định TTHC đặc thù, các cơ quan tham mưu phải thực hiện cắt giảm, không yêu cầu cung cấp các thành phần hồ sơ mà thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu, bảo đảm cải cách TTHC thực chất, hiệu quả.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương triển khai thực hiện; trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo về UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) để tổng hợp, xử lý theo thẩm quyền.